DC-3, DC-4 y DC-5: en qué se diferencian los formatos de capacitación
Los formatos DC de la STPS cubren papeles distintos: constancia individual, lista de constancias y registro de agentes capacitadores. Guía rápida para no confundirlos.
La serie de formatos DC administra la capacitación y el adiestramiento que exige la Ley Federal del Trabajo. En el día a día se confunden entre sí, y la confusión más común es pedir «una DC-5» cuando lo que se necesita es una DC-3. Este es el papel de cada uno.
DC-3 · Constancia individual
La constancia de competencias o de habilidades laborales de una persona por un curso concreto. Es el documento que integra el expediente de cada trabajador y el que revisan las auditorías. Se emite por evento y por persona.
DC-4 · Lista de constancias
La lista de las constancias de competencias o de habilidades laborales: el concentrado con que la empresa relaciona las DC-3 emitidas a su personal. Sirve como control interno y como referencia ante la autoridad cuando se solicita.
DC-5 · Registro de agente capacitador externo
La solicitud de registro como agente capacitador externo ante la STPS. No es una constancia de curso: es el trámite con el que una empresa o instructor obtiene autorización para impartir capacitación a terceros. Cuando un proveedor te dice que está «registrado ante la STPS», este es el registro del que habla — y es válido pedirle el número de registro para verificarlo.
La pregunta correcta al contratar capacitación
- ¿El instructor o la empresa cuenta con registro vigente como agente capacitador externo?
- ¿Cada participante recibirá su DC-3 al acreditar el curso?
- ¿El evento se entrega con lista de asistencia, evaluaciones y evidencia?
Si las tres respuestas son sí, la capacitación deja expediente. En Grupo VAD, las tres son sí en todos los cursos del catálogo.
